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Datenverwendung

Wir, die Fachgruppe Maschinenbau & Co., welche ein Teil der stuvus (Studierendenschaft der Universität Stuttgart) ist, nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir versuchen, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu speichern, trotzdem müssen wir für einen sicheren Betrieb einige Daten speichern. Wir geben Ihre Daten an keine Dritten weiter und speichern sie auf unseren eigenen Servern. Bitte klicken Sie auf eine Kategorie, um nähere Informationen zu den gespeicherten Daten zu erhalten.

Wann? Bei der Registrierung bzw. Änderung Ihrer Daten

Warum?
Zum Zusenden der E-Mails über die Verteiler an Sie und als Kontaktmöglichkeit für Änderungen an Ihren Daten und diesem Service.

Wie lange?
Bis der Account gelöscht wird.

Wann? Bei der Registrierung bzw. Änderung Ihrer Daten

Was genau?
Einen Ein-Weg-Hash Ihres Passwortes, wir können aus den gespeicherten Daten Ihr Passwort nicht im Klartext wiederherstellen.

Warum?
Um Sie sicher authentifizieren zu können.

Wie lange?
Bis der Account gelöscht wird.

Wann? Bei jedem Einloggen

Was genau?
Den Zeitpunkt

Warum?
Zur Analyse der Verwendung und dem Löschen ungenutzter Accounts und somit Verringerung des Missbrauchspotenzials.

Wie lange?
Bis zum nächsten Einloggen oder dem Löschen des Accounts.

Wann? Bei der Registrierung bzw. Änderung Ihrer Daten

Was genau?
Wir speichern, auf welche Daten Sie zugreifen dürfen.

Warum?
Zur Zugriffsverwaltung und Datenschutz.

Wie lange?
Bis der Account gelöscht wird.

Wann? Bei der Registrierung bzw. Änderung Ihrer Daten

Was genau?
Deinen Vor- und Nachnamen.

Warum?
Um Sie persönlich ansprechen zu können und um Sie persönlich Identifizieren zu können.

Wie lange?
Bis der Account gelöscht wird.

Wann? Bei jedem Seitenaufruf

Warum?
Zum Finden von Fehlern, zur Missbrauchsbekämpfung. Anonyme Teile der IP-Adresse zusätzlich zur statistischen Analyse, um die Nutzererfahrung weiter verbessern zu können.

Wie lange?
7 Tage.

Wann? Bei jedem Seitenaufruf

Was genau?
Uhrzeit der Serveranfrage, Referrer (URL der zuletzt besuchten Seite)), Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem (soweit von Ihrem Browser uns diese Daten Mitgeteilt werden.)

Warum?
Zum Finden von Fehlern, zur Missbrauchsbekämpfung und zur statistischen Analyse, um die Nutzererfahrung weiter verbessern zu können.

Wie lange?
7 Tage.

Wann? Bei der Registrierung

Was genau?
Wir speichern welche Gremien Sie auf der Startseite sehen möchten.

Warum?
Um Ihnen diese Gremien auf der Startseite anzuzeigen.

Wie lange?
Bis der Account gelöscht wird

Wann? Beim Einreichen eines Antrags

Was genau?
Wir speichern alle eingereichten TOP-Vorschläge, inkl. der Information, dass und wann genau Sie ihn eingereicht haben und ob dieser Antrag behandelt werden soll.

Warum?
Den Inhalt des Antrag um ihn prüfen und dann behandeln zu können, die persönlichen Daten zur Missbrauchsvermeidung und zur Prüfung ob Sie Antragsberchtigt sind.

Wie lange?
Bis zu einer Sitzung eingeladen wird in dem der Antrag behandelt wird oder er endgültig abgelehnt wird.

Wann? Beim Erstellen/Bearbeiten eines Protokolls

Was genau?
Wir speichern alle Änderungen an einem Protokoll, inkl. regelmäßiger Zwischenversionen mit dem Bearbeiter

Warum?
Das Protokoll um den Inhalt und Beschlüsse der Sitzungen nachweisen zu können, die Zwischenversionen und die Bearbeiter um Verlauf der Erstehung des Protokolls nachvollziehen zu können und so Manipulationen zu endecken

Wie lange?
Mindestens 10 Jahre


Weitere Rechte

Sie haben jederzeit das Recht eine Auflistung, Korrektur und/oder Löschung der Daten, die bei uns über Sie gespeichert sind, zu verlangen. Nutzen Sie dazu bitte die im Impressum genannten Adressen.